在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。
通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。
通知的邮件,是将正确的信息与员工共享,以顺畅地进行工作为目的。通知内容要写的简洁易懂,避免给员工的工作带来障碍。
また、会議の案内などは、メールでの伝達が簡便です。「社員各位」「関係者各位」「出席者各位」として一括送信します。
另外,会议的引导,邮件的通知等以简洁便利为要旨。需要同时发送给「公司员工」「相关人员」「与会人员」。
ポイント
要点
箇条書きを使って完結に書く
分条列出写成文
時間の表現は24時間制(13:30~14:30)が望ましい
时间的表述采取24小时时间制(13:30~14:30)
コロンの位置や「」の位置は、揃えると整った印象になる
冒号及「」符号的位置要井然有序,给人以整齐明了的印象
会議開催の通知(1)
召开会议的通知(1)
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例文:
件名:11月業務連絡会のお知らせ
物産 各課ご担当者 各位
お仕事お疲れ様です。
総務部の山田太郎です。
表記のとおり、11月度の業務連絡会を開催いたしますので、
ご参加のほどお願い致します。
===== 記 =====
日時:11月4日(火) 午後1時
場所:第3会議室
議長:経理部 近藤課長
以上
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総務部 山田 太郎
内線 xxx
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主题:11月工作内容会议的通知
物产 各部门的负责人 各位员工
大家工作辛苦了。
我是总务部的山田太郎。
如工作表所示,公司将会召开11月份工作内容的会议,
烦请大家参加会议。
===== 记 =====
日期:11月4日(周二) 下午1点
地址:第3会议室
主持:经理部 近藤课长
通知完毕
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总务部 山田 太郎
内线 xxx
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