在日企工作,有许多大小场合都会需要写邮件。写给公司同事,或是写给其他公司客户等等,让我们通过邮件例文学习日文邮件的书写。
通知のメールは、正確な情報を社員で共有し、仕事をスムーズに進めるためのものです。通知内容を分かりやすく整理して書き、社員の業務に支障をきたさないようしましょう。
通知的邮件,是将正确的信息与员工共享,以顺畅地进行工作为目的。通知内容要写的简洁易懂,避免给员工的工作带来障碍。
部課長会議開催の通知(1)
部门科长会议召开的通知(1)
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例文:
件名:部課長会議開催通知
関係者各位
○○月○○日に、○○○長会議を下記のとおり開催いたしますので、
スケジュール調整の上、必ず全員ご出席ください。
有意義なミーティングにするべく、あらかじめ議題をご連絡しております。
当日、皆様より多数のご意見・ご提案を賜りたいと思いますので
よろしくお願いいたします。
なお、腹案がありましたら○○月○○日までに提出願います。
■日時
○○月○○日(○曜日) ○○時より
■場所
本社第○○会議室
■議題
○○○○○の件、他(資料別紙参照)
以上
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総務部 山田 太郎
内線 xxx
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主题:部门科长会议召开的通知
各位工作人员
○○月○○日,如下所示将要召开○○○会议,
请各自调整日程安排,必须保证全员出席。
为了会议能够有意义,之后会提前发给大家议题。
会议当天需要大家多提意见和提案,
希望大家支持。
另外,如果你有腹案的话麻烦在○○月○○日之前提交。
■日期
○○月○○日(周○) ○○点开始
■地址
本公司第○○会议室
■议题
○○○○○的事情、其他(参照附件资料)
通知完毕
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总务部 山田 太郎
内线 xxx
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